Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises font travailler leurs employés à domicile. Avec les avancées technologiques et la croissance des entreprises dans le monde entier, une main-d’œuvre distante peut aider un employeur à utiliser des employés, des sous-traitants et même des partenaires distants d’une manière qui n’était pas possible auparavant. L’accès aux données sensibles de l’entreprise sur Internet comporte des risques, mais avoir la bonne solution VPN peut aider à atténuer les risques de sécurité, et aider à empêcher les regards indiscrets de voir tout ce qu’ils ne devraient pas voir pendant que les employés travaillent à domicile.

6 raisons pour lesquelles les employés ont besoin d’un VPN pendant qu’ils travaillent à domicile

Voici 6 raisons pour lesquelles les employés devraient utiliser un VPN pendant qu’ils travaillent à domicile :

1. Un meilleur contrôle des données privées

La gestion des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones dans un environnement d’entreprise peut aider à contrôler les niveaux d’accès et à protéger les données sensibles, mais une fois qu’un appareil quitte le bâtiment, les risques que ces données soient vues par une personne extérieure à l’entreprise augmentent considérablement.

Le fait qu’un employé se connecte au réseau privé virtuel (VPN) de l’entreprise pour accéder aux ressources dont il a besoin pour travailler aide à conserver les données au sein de l’entreprise, et permet d’éviter d’avoir à enregistrer et à transférer des copies locales sur Internet. Si un employé ne peut accéder aux données privées que lorsqu’il est connecté à un poste de travail, en personne ou via un VPN pendant qu’il travaille à domicile, les données n’auraient pas besoin d’être accessibles publiquement via Internet ordinaire.

2. Protégez les appareils des travailleurs

Les travailleurs à distance peuvent se connecter à partir d’autres bureaux, d’entreprises extérieures, d’hôtels, de cafés Wi-Fi, de points d’accès publics ou même simplement de travailler à domicile. Chaque réseau pourrait avoir ses propres failles de sécurité, avec un risque plus important provenant de tous les réseaux publics ouverts.

Quels sont les risques liés à l’utilisation de réseaux publics ouverts ?

Certains risques liés à l’utilisation de réseaux publics ouverts incluent :

• Reniflage de paquets : Si quelqu’un écoute sur le réseau local, il peut voir le trafic entrant et sortant de l’appareil et voler toutes les données non cryptées, y compris les connexions et autres informations privées.
• Attaques de l’homme du milieu : Il s’agirait souvent d’un faux point d’accès Wi-Fi qui usurpe un véritable point d’accès. Lorsqu’un client se connecte, le faux point d’accès peut transmettre toutes les données au vrai site Web tout en enregistrant une copie pour lui-même.
• Usurpation DNS : Si un attaquant peut compromettre ou usurper un serveur de noms DNS, il pourrait alors renvoyer une fausse adresse IP lors d’une recherche et entraîner le trafic vers son propre serveur qui usurpe l’identité d’un autre site.

L’utilisation d’un VPN sécurisé peut contourner ces attaques avec un tunnel crypté directement vers le réseau de l’entreprise. Avec des certificats de confiance fournis par le serveur VPN, le client saurait qu’il se connecte directement au réseau, et tout trafic intercepté ne serait que des paquets cryptés qui ne sont pas lisibles sans la clé de décryptage.

Cela peut également être utile pour les travailleurs qui voyagent dans d’autres pays, ou même si votre entreprise a des équipes à l’étranger. Si la connexion VPN elle-même peut être établie, elle pourrait alors être utilisée pour contourner les blocages de pays et les filtres qui pourraient empêcher l’accès à d’autres sites et ressources nécessaires au travailleur. Cela peut protéger les données de l’entreprise contre la visualisation ou l’enregistrement par une surveillance au niveau de l’État ou du pays.

De plus, pour aider à protéger la machine locale de l’utilisateur, ainsi que le réseau privé de l’entreprise, il existe des solutions VPN qui analysent le système local pour s’assurer qu’un programme antivirus actif est en cours d’exécution, ainsi qu’une recherche d’autres signes possibles de compromis. Si un problème est détecté, il peut alerter l’employé et l’empêcher de se connecter au réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. Des solutions plus avancées peuvent surveiller le trafic réseau lui-même pour détecter les activités malveillantes déjà présentes sur le réseau. Ces types de solutions peuvent également aider à l’empêcher de se propager plus loin qu’il ne l’a déjà fait.

3. Autoriser l’accès aux systèmes internes

Selon le degré de contrôle accordé à un utilisateur distant, il peut être en mesure d’atteindre des ordinateurs et des périphériques qui ne sont accessibles à personne d’autre en dehors du réseau.

Un VPN peut accéder aux adresses IP internes, permettant aux utilisateurs de se connecter et d’accéder aux lecteurs réseau internes, aux dossiers partagés et aux serveurs locaux, ainsi qu’à accorder un accès à distance aux machines.

Cela permet aux travailleurs distants d’accéder à tous les outils et ressources dont ils ont besoin pour faire le travail. Plus de contrôle peut être pris pour limiter ce qui est sûr à sortir sur Internet classique par rapport aux données qui doivent être protégées et accessibles uniquement via une connexion VPN.

4. Réduire les responsabilités

Aider à empêcher la perte, le vol ou la compromission des données est toujours dans le meilleur intérêt d’une entreprise. Les dossiers d’une entreprise peuvent inclure des informations sur les clients, des méthodes de paiement, des contrats, des dossiers financiers et d’autres informations exclusives qui ne doivent pas entrer dans les mains de quiconque en dehors de l’organisation.

Selon l’importance des données, toute information volée pourrait entraîner des conséquences telles que des pertes de revenus, des poursuites judiciaires ou même une baisse de confiance dans l’entreprise elle-même. La mise en place d’une solution VPN peut aider à réduire les vecteurs d’attaque possibles en réduisant considérablement le nombre d’attaques pouvant entraîner une compromission et en limitant les données pouvant être collectées à l’extérieur du réseau.

5. Diverses options pour différents prix

Pour éviter des pertes comme celles qui viennent d’être mentionnées, une entreprise doit être disposée à dépenser une certaine somme d’argent pour protéger ses actifs si le travail est effectué à distance. Même un service VPN plus cher pourrait valoir le coût s’il peut aider à éviter une perte pour l’entreprise.

Heureusement, il existe une gamme de produits à des prix variables.

• Une petite entreprise avec seulement quelques employés peut s’installer sur un VPN gratuit et open source qui est rapide et facile à configurer, tout en fournissant des protocoles de cryptage puissants pour protéger la connexion.
• Une grande entreprise qui dispose d’une équipe d’administrateurs réseau peut souhaiter acheter un VPN géré où les connexions sont surveillées, les données sont suivies et l’utilisation est enregistrée. Assurez-vous que le VPN peut s’intégrer à n’importe quelle infrastructure existante.

6. Testez les options VPN

Avec autant d’options VPN disponibles, il existe un grand nombre de guides, de documentation et de vidéos en ligne pour faciliter et accélérer la configuration et le test d’un tout nouveau système.

Si le temps et le coût le permettent, essayez de tester une option pendant une semaine et voyez si cela fonctionne bien pour votre entreprise. S’il y a des problèmes, recherchez un autre VPN qui résout ce problème particulier et testez-le la semaine prochaine.

S’il s’agit d’un service payant, contactez l’équipe d’assistance de l’entreprise pour essayer de résoudre le problème avec elle. Si vous n’avez pas le temps de résoudre quoi que ce soit, recherchez des appliances VPN dédiées ou même des appliances virtuelles qui peuvent aider votre équipe à démarrer rapidement avec une configuration minimale.

Top 5 des fonctionnalités d’un VPN en 2020

Voici les cinq fonctionnalités indispensables pour un VPN :

1. Cryptage fort : Certaines options VPN plus anciennes et moins chères utilisent toujours un cryptage plus faible. Si les paquets sont interceptés, un cryptage plus faible pourrait éventuellement être décrypté, mais les chances d’un cryptage plus puissant réduisent considérablement les chances que quiconque le décode sans les clés appropriées. Le cryptage complexe était utilisé pour entraîner des retards pour les utilisateurs légitimes, mais les ordinateurs et appareils modernes ont le pouvoir de crypter et de décrypter rapidement les données sans trop de retard par rapport aux retards causés par le passé.
2. Authentification à deux facteurs : L’utilisation d’un mot de passe seul ne suffit pas pour sécuriser correctement une connexion VPN. Une deuxième méthode de vérification est nécessaire pour une sécurité supplémentaire. Utilisez un authentificateur 2FA basé sur une application ou une clé physique, et évitez d’utiliser la messagerie texte 2FA, car elle peut être interceptée.
3. Confiance dans le Service : Si vous utilisez un service tiers qui n’est pas entièrement dans votre propre réseau, assurez-vous de faire confiance à leurs politiques, à l’enregistrement des données et au contrôle des clés de chiffrement.
4. Sécurité active : Un VPN intelligent peut analyser la machine locale et aider à empêcher toute menace de sécurité potentielle d’accéder au réseau privé.
5. Fiabilité: Un système qui se déconnecte, plante, est surchargé ou bloque des personnes est mauvais pour la productivité et peut coûter à l’entreprise des revenus en cas d’indisponibilité.

Obtenez un VPN pendant que les équipes travaillent à domicile en 2020 et au-delà

Si vous avez des travailleurs à distance qui ont besoin d’accéder à des informations sensibles, vous devriez envisager de les configurer pour se connecter à un VPN. La confidentialité et la sécurité qu’un VPN fournit pour protéger les données, les utilisateurs et l’entreprise elle-même contre les attaques extérieures devraient valoir les coûts d’investissement initiaux.

Les protections normales seules ne suffisent pas toujours, mais un VPN associé à une formation de sensibilisation à la sécurité, à d’autres mesures de sécurité et à des directives définies pour toute personne ayant besoin d’accéder à ces données peut réduire considérablement le risque d’attaques, de perte de données et de problèmes financiers pour une entreprise.

Photo : Pixabay: Danny144